表單規劃原則

資料來源分工

本頁是程序核定後的線上化規劃原則，不代表目前已提供線上填報或正式線上品質記錄。現階段現場以受控紙本表單、手寫簽名和紙本原件保存為主。

• 已審定並核准的程序：作為表單流程、責任、欄位和紀錄要求的唯一制度依據。
• Notion Excel 範本：不遷移，也不直接轉成線上欄位。
• 線上表單：程序核定後重新設計，欄位依流程需要分為必填、條件必填與選填，並以版本化 JSON Schema 驗證。
• 線上填寫資料：正式保存位置、審核狀態、權限及保存期限須先由文件與紀錄管制程序定義；附件儲存方式另經資料保護評估後決定。

開發順序

1. 完成程序差距審查與管理決策。
2. 核定程序文件及正式紀錄管制規則。
3. 選定一個已核定流程，設計表單、JSON Schema、審核節點和追溯資訊。
4. 驗證人工審核及 AI 草稿輔助不會繞過核准流程。

線上頁面框架

線上版本採固定頁首、固定頁尾和中間功能區的結構。頁首承載系統識別、主要導覽及目前狀態；頁尾承載版本、文件狀態和必要的受控提示；中間功能區才放置已核定的文件查詢、表單輸入或審核工作。頁首和頁尾不承載表單欄位，也不應遮住中間內容。

網站已提供 FormSurface 作為未來功能區的版面容器，但目前沒有將它接到正式品質表單，也沒有預填任何料號、客戶、品質判定或簽核結果。程序和表單主檔核定後，再由該容器承接相應的紙本對照流程或線上輔助功能。

固定框架是介面布局規則，不代表線上資料已具正式品質記錄效力。若日後線上填寫資料要成為正式記錄，仍須另行核定身份、權限、審核、版本追溯、保存、備份、還原和處置要求。