AI 工作規則與文件生成原則
未來若組織核定線上流程，系統才將程序文件、表單、結構化資料與 AI 輔助分開管理：文件由 Git 版本管理；線上資料依核定的資料層保存；AI 只協助產生草稿。目前沒有線上正式品質記錄，現場仍以受控紙本原件和手寫簽名為準。
- 使用繁體中文，內容正式、清楚、可稽核。
- AI 回應必須符合指定 JSON Schema，無法驗證時不得寫入正式記錄。
- 每筆 AI 產出保留來源、模型、提示版本、時間與人工確認狀態。
- 風險、責任人、期限、處置與證據欄位不能由模糊文字取代。
AI 產出只能作為草稿。負責人必須確認條款關聯、風險判定、措施、期限與證據要求，之後才可提交或進入審核流程。